【新手必看】应付账款与预收账款的基本账务处理!

财务工作是一个需要细心谨慎的工作,作为财务人也必须保持着谨慎的心态,有时看着差不太多的会计科目就可能差之千里,例如应付账款与预收账款,一起了解一下吧!

应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。

【提示】如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣条件的,应付账款入账金额的确定应按发票上记载的应付金额的总值确定,也就是按照扣除现金折扣前的应付账款总额入账。

基本账务处理:

1.发生赊购业务时:

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

2.偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款

应付票据(开出商业汇票抵付)

3.附有现金折扣条件的应付账款偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款(实际偿还的金额)

财务费用(享有的现金折扣)

4.确实无法偿付或无需支付时:

借:应付账款

贷:营业外收入

5.实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理。

借:应付账款

贷:银行存款等

月末按用途分配:

借:生产成本

制造费用

管理费用等

贷:应付账款

6.应付账款如果出现借方余额代表的是“预付账款”。

预收账款

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币清偿,而是以货物清偿。

基本账务处理:

1.取得预收款时:

借:银行存款

贷:预收账款

2.实现销售时:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

3.收到购货单位补付的款项时:

借:银行存款

贷:预收账款

4.向购货单位退回其多付的款项时:

借:预收账款

贷:银行存款

【提示】企业预收货款业务不多时,可以不单独设置“预收账款”科目,直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。

.以上内容由程友软件“企业经营头条”整理,感谢阅读!

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