“小米，朵朵，你们要注意一个事情。我发现你们在处理‘其他应收款’和‘应收账款’等往来科目时经常混淆。”财务王姐注意到她们经常会把该记入“其他应收款”的事项记入“应收账款”中。
“这些科目，我还真是傻傻分不清呢。”小米又扮无辜状。
“它们最大的区别在于：‘应收账款’、‘应付账款’和‘预收账款’、‘预付账款’是记录与主营业务有直接关系的事项的；而‘其他应收款’和‘其他应付款’是记录与主营业务无关的事项的。主次分明，各有分工。”王姐一边耐心解释，一边拿出一个原始单据举例。
“你看，我们有关卖产品而应收回的款项，都是记入‘应收账款’的，它对应的科目一般为‘主营业务收入’。而除此之外，与主营业务无关的，比如我们交纳的各种保证金、押金、借出去的款项，这些都是最终要收回的款项，是应该记入‘其他应收款’的。
“‘预收账款’和‘预付账款’是核算预先收取或支付货款、定金的科目。‘应收账款’是资产，是我们出售货物或劳务的报酬所得，而‘预收账款’就是负债了，是有可能会退回的款项。一般我们预收和预付事项如果少的话，我们会选择不设这两个科目，把‘预收账款’记入‘应收账款’的贷方，把‘预付账款’记入‘应付账款’的借方。”
“贷方借方的，我都晕了。”朵朵也有点傻傻分不清了。
“刚刚我说了，应收账款是资产，预收账款是负债。为什么应收账款是资产呢？因为应收账款是我们卖了产品、提供了服务，客户应该给我们的报酬，是应该收回来的。而预收账款是我们还没有卖出商品，也没有提供服务，客户先把报酬给了我们，抢占一个名额。从收钱到交货的过程中存在各种变数，有可能客户中途改变主意不要了，或者我们的产品太火爆他们没排上号，那我们就需要把提前收的报酬退还回去，最终没能成交的交易。所以对我们来说，这就是负债了。
“而资产的增加记入借方，减少记入贷方；负债则刚好相反，增加记入贷方，减少记入借方。用应收账款和应付账款代替预收账款和预付账款，所谓代替，就是只换名字不换本质，当然要把位置调个个儿，把‘预收账款’记入‘应收账款’的贷方，把‘预付账款’记入‘应付账款’的借方了。”
“平价替代品。”朵朵脱口而出。
“平价没觉得，特能装倒是真的。那个‘其他应收款’，感觉好像布袋和尚那个包罗万象的大布袋。”小米的总结能力简直炉火纯青。
“‘包罗万象’，这词用得好，它还真有这功能。”
“王姐，你看我们关系这么好，没有什么不能说的秘密是吧？”古灵精怪的小米立马看出了这个眼神的意义，又是倒水又是捶肩的。
“其实它和它的好姐妹‘其他应付款’也是隐藏利润的地方。”王姐到底架不住她俩的软磨硬泡。
“有些企业非常善于使用这两个科目。比如有的企业将本该计入收入的款项挂在这里，而不通过‘主营业务收入’‘其他业务收入’和‘营业外收入’核算，从而达到一些其他的目的。再比如，这个月收入太多了，先挂这里，下个月再调，人为调整收入入账时间。特别是增设的下级科目‘其他’，你可以叫它聚宝盆，也可以叫它大杂烩，甚至还可以把它叫作垃圾埇。但是，这样的‘其他’科目也是审计或税务稽查的重点对象。在往里入的同时，别把自己整迷糊了，到头来自己都分不清楚子丑寅卯了。更重要的是，你要掂量掂量是否碰触了警戒线、步入了雷区，别自己往钉子上撞，特别是一些应计收入涉及涉税风险的时候。”
“有点发现会计的有趣之处了，就像我们小时候喜欢玩的我藏你找的捉迷藏游戏。”
“还有那个叫‘杀人游戏’的桌游。”小米和朵朵在她们的会计之旅中又发现了新的趣味点。
小贴士
·应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务或服务，应向购买单位收取的款项；
应付账款是因购买材料、商品或接受服务等而发生的债务。
·预收账款是企业按照合同规定或交易双方的约定，向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项；
预付账款是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
·应收账款、应付账款和预收账款、预付账款是记录与主营业务有直接关系的事项的；其他应收款和其他应付款是记录与主营业务无关的事项。
·如果预收账款和预付账款业务量少，可以把预收账款记入“应收账款”的贷方，把预付账款记入“应付账款”的借方。
·其他应收款和其他应付款里有可能会隐藏潜盈或潜亏。
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