企业为职工缴纳的社保属于给予职工的一种福利待遇。而医疗保险是社会保险的一种,当 企业员工因办理公务而受伤,我们如何对缴纳的医疗费进行处理,首先通过其他应收款和银行存款做单位支付的分录,其次是计入管理费用和其他应收款科目来做报销分录,最后是未参与报销的就计入管理费用科目核算,详细的缴纳医疗保险的会计分录怎么写,就请看下文内容。
缴纳基本医疗保险的会计分录
1、若职工以参加社会保险,所交的住院费用可以找社保中心报销。分录如下:
(1)单位支付的住院费用分录如下
借:其他应收款--XXX住院费用
贷:银行存款
(2)出院后,到社保中心办理报销手续。分录如下:
收到社保报销住院费后
借:银行存款(社保报销部分)
管理费用—职工福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款--XXX住院费用
2、若未参加社会保险,所交的的住院费用,分录如下:
借:管理费用--职工福利费/应付职工薪酬--职工福利费
贷:银行存款/库存现金
3、住院费和医药费均属于福利费的核算范围,除了职工自己必须出的费用,其他都可报销。新会计准则中明确指出发生的福利费应计入“应付职工薪酬”科目;如果职工所在公司还没有执行新会计准则,福利费则计入“管理费用”科目。
医疗费报销的会计分录
1、发生工伤事故,对职工进行赔偿:
借:应付职工薪酬-福利费(公司负担部分)
营业外支出,其他应收款(保险公司或社保承担部分)
其他应收款(责任人承担部分或个人承担部分)
贷:库存现金或银行存款
2、保险公司支付保险赔偿:
借:银行存款
贷:其他应收款(保险公司或社保承担部分)
3、没有给员工上医保的或是单位单独报销医药费的:
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
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