把问题写到一页纸上,你会豁然开朗!

凡事往简单处想,往认真处行。 摘自《穷查理芒格》

悟:

    大家都知道丰田公司在精益管理上算的上是鼻祖。他们企业员工在内部信息传递时,是怎么保证信息准确的传达给对方呢,如果一次传达的信息量非常大。那怎么才能让对方简洁易懂呢?不断不佩服日本的在精细化管理上的精神,他们确实研究了一套方法,使团队内信息传递简单高效。丰田内部称这套方法为“A3文化”,什么时A3文化呢?简单讲就是在一页A3纸上要把想表达的复杂问题说明白。下面我们来一起来看看丰田公司员工具体是怎么操作的。

    在解决问题的时候,他们先按照“明确问题”“把握现状”“设定目标”“找出真因”“制订对策计划”“执行对策”“确认效果”“固定成果”的步骤进行,并将上述步骤都简洁地整理在一张A3纸上。不知道大家有没有发现,解决问题的核心是先简化问题,然后在进行归纳总结。 如果你将混乱的信息整理到一页A3/A4纸上,你会突然发现自己思路一下子清晰了很多,问题也就一目了然了。

    当你感觉自己脑子混乱时,不妨把问题写到一张纸上,大脑会帮你归纳总结。

 

 

.以上内容由程友软件“企业经营头条”整理,感谢阅读!

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