记错账了怎么办？

“朵朵，朵朵。”小米偷偷地叫着朵朵，“我发现之前有一笔账记错了，怎么办？被王姐知道又该骂我粗心大意了。”

“那你就假装问问题，之后再改改。”朵朵出了个不是主意的主意。

“那你和我一起去，这样更像是问问题。”小米一定要拉了朵朵一起。

“王姐，假如我要记错一笔账该怎么办？”小米还是采用了朵朵的办法。

“账记错了？”

“不是不是，是假如。万一记错了，怎么办？”小米从没觉得自己说话这么笨过。

“哦，假如呀……那要看是什么时候的，要看是审核过、记过账了还是没有记账，还要看有没有结账。”王姐忍着笑，说着各种可能会出现的情况。

“要不，你把各种情况的解决方法都说说？”小米急得满头大汗。

“要是本月发生的，在结账之前，你可以直接修改，反过账反审核后，将错误凭证修改成正确的就行；要是隔月发现的，可用红字更正法或补充登记法。”说到这，王姐故意停下不说了。

“怎么个红字更正法和补充登记法？”小米有些着急，那神情就像一个口渴得要命的人好不容易找到水井，却发现没有水桶打水一样。

“红字更正法是用红字做一张与原来做错的凭证一模一样的记账凭证，用来冲销原有的错误记录，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并在摘要上注明‘更正某年某月某日某号凭证’，这样做主要是为了正确反映账簿中的发生额和科目的对应关系。它一般适用于以下情况：记账以后，发现科目和记账方向有错误；或是金额大于应记金额，而科目却没有错的情况。如果只是单单多记了金额，可用红字冲销掉多记的那部分金额。

“更正时摘要也要区别开来。红字冲销时要写‘注销某月某日某号凭证’，补写正确的凭证时要写‘订正某月某日某号凭证’。红字的作用就是冲销。

“补充登记法主要是因为金额少记而科目及方向都没有错时使用的一种方法，可以用蓝字再做一份少记金额且借贷方向及科目与原凭证一样的凭证，并注明‘补充某年某月某日的某号凭证少记金额’。”王姐将常用的两种方法说了下。

“红字那么扎眼，是不是可以用蓝字做相反方向的凭证？”朵朵有点完美主义的性格，她觉得在账簿中出现红字很突兀，就像特别提醒一样。

“有些科目是可以的，比如往来类科目；但有些科目最好还是用红字，比如成本、费用类科目，它们的借贷方反映的性质是不一样的，借方登记发生额，贷方登记结转额。特别是财务费用，收取利息一定要用借方红字来表示，以免结账时出错。不过财务上负数也代表红字，所以有些账套会设计为用负数表示，这样你看着也就没那么突兀了。”

“现在不都财务软件记账吗，不能倒退到当月去修改原凭证吗？”朵朵的完美主义犯起来，都没处女座什么事儿了。

“不提倡这样的做法！反结账到当月，你看起来是修改了一个凭证，但随之而来的可能是带动结转凭证的变动及最终导致报表的变动，而财务数据每月报出之后，相应的业务、主管部门、税务、政府部门等各个口径的报表都有报送，你私自修改了一个凭证，会造成很多部门的数据对不上，特别是现在大数据联动的情况下，各个部门间都有比对。所以这样的方法是不可取的，在相应的错误中该使用红字更正法就使用红字更正法，该补充登记就补充登记，不能由着自己的性子来。”王姐严厉地拒绝了朵朵的做法，规则并不是摆设，是要去遵守的。

“对呀，那要是去年少记一笔折旧，再返回到去年修改也不合适呀。”朵朵仔细想想发现还真不能这样鲁莽地修改。

“如果是这种错误，那就不适合这两种方法了。”王姐补充道。

“啊，这些方法还搞不定？！”小米暗暗擦汗，幸好她们去年还没开业，幸好她不是记错了去年的一笔账。

“这两种只是最常见、使用最频繁的方法，弥补账目上当年产生的错误也足够了。但如果是会计差错的话，就要进行调账了。像这种既跨年又涉及损益的，是要通过‘以前年度损益调整’来修改的，如果你将去年少提的折旧补充在发现的当期，那影响的就是当期的利润了，而真正需要修改的去年的利润依然是错误的。”

“以前年度损益调整？”朵朵还从没有用过这个科目。

“对，通过它来调整去年的未分配利润，而不影响本年度的本年利润。也就是用‘以前年度损益调整’科目来替代费用科目。补提折旧时，当年是：

借：管理费用
贷：累计折旧

“补提去年的就是将‘管理费用’换成‘以前年度损益调整’。

借：以前年度损益调整
贷：累计折旧
借：利润分配——未分配利润
贷：以前年度损益调整

“知道了？”

“不同情况不同对待，像医生要对症下药一样。”朵朵觉得确实应该按规则来，否则只会越错越远。

“嗯，我们知道了。”小米现在迫不及待地想回去改凭证。

“你呀，要么工作不认真，要么认真不工作。”王姐笑着点了下小米的头说。

“王姐，我觉得吧，别人看我是荒谬，我看自己是绝伦。”

“再贫，罚你明天去盘点。”

小贴士

·财政部《会计基础工作规范》（2019年修订）（中华人民共和国财政部令第98号）第五十一条第五款规定：已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

·适用范围：

（1）记账以后，发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字记账法进行更正。

（2）记账以后，发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额，而会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。

·补充登记法：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记账凭证所记的借贷方向一致的记账凭证，在摘要栏注明“补充某年某月某日某号凭证少记金额”，并据以登记入账，以补记少记金额。

适用范围：记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷的会计科目与记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。