人人都需要财务思维

相信大家会发现财务的趣味和用途,将这些知识运用到工作和生活中,你会比不懂财务的人对商业活动更敏感,更有全局观,更能敏锐捕捉数字背后的秘密。
企业开张三件事
我们首先从企业的经济活动角度来做一个总结。
每一家企业都有各种各样的经济业务,纷繁复杂,各不相同,但这些活动在会计眼中,归根结底就是三件事:经营、投资和融资。将所有经济活动抽象来看,企业是在不断地重复着一个“从现金到现金”周而复始的循环过程。

具体而言,企业三件事以及不断重复的循环都包括哪些呢?
公司开业,首先需要股东或债权人投入资金,这是一个融资活动;然后公司拿这笔钱盖厂房、买设备,这是一个投资活动;接下来招聘员工、采购原材料、生产产品、销售产品、回收货款,最后又收回了钱,这些都属于经营活动。企业赚钱的整个过程,涉及经营、投资和融资三类活动。

在企业经营过程中,具体包括很多不同的业务,比如与招聘相关的薪酬业务,比如采购、生产、销售、回款等。本书中我们按照五大业务展开叙述。这五大业务就是经营活动中的采购、生产、销售、薪酬以及投融资业务。

经营活动:一个从现金到现金的循环
虽然投资和融资活动也是一个从现金到现金的过程,但是它们循环一周往往需要若干年,且没有特别明确的含义。但是,经营活动从现金到现金的循环是一个非常鲜活地描述企业经营状况的信息来源,下面我们来具体回顾一下经营活动。

 企业的经营活动
(1)企业采购,可能是预付款,可能是一手交钱,一手交货,还可能是先拿货,再付款,这三种采购方式的付款条件,在资产负债表中,通过预付账款、现金、应付账款的数额来表现。
(2)购入的原材料,不会马上投入生产,而是先存放在仓库里。原材料在仓库的存放时间体现了一家企业的采购规划能力。
(3)接下来将原材料从库房提出,投放到生产线上,再生产出产品。在这个过程中,资金是以在产品的形式存在的,至于存在时间有多长,则取决于企业的生产管理水平。
(4)将产品生产出来后,通常又再一次放进仓库里。产成品在仓库中存放的时间,反映了企业的销售能力。
(5)产成品销售出去后,大多数时候变成了应收账款,企业收回货款,拿到现金。当然企业也有可能会先向客户收款、再发货,这就形成了报表中的预收账款。
以上的整个过程,在资产负债表中都有记录。采购过程的付款条件体现在应付账款和预付账款上;采购成果是否合理,体现在原材料的存放周期上;原材料变成产成品的过程中会产生在产品,在产品的周期体现了企业的生产效率;生产出的产成品在出售前存放在库房中,存放时间的长短体现了企业的销售能力;销售之后变成了应收款,它的回款周期体现了企业应收款的管理能力。从付钱采购,到最后收回应收款变成现金,就是一个企业的日常运营,即从现金到现金的一个完整循环。

以上的整个过程,我们可以通过对应的资产、负债项目的周转率,清楚地计算整个企业一个现金循环所需的平均天数。我们用应付、预付款项的周转率来反映付款周期,用原材料的周转率来反映原材料平均的存放周期,用在产品的周转率来反映平均的生产周期,用产成品的周转率来反映产成品的存放周期,最后用应收账款的周转率来反映平均的收款周期。将以上这些周期加在一起,就是企业在日常运营中完成一个从现金到现金的循环所需要的具体时间。

由此可见,财务数据可以反映企业运营的全貌,甚至具体到每一个细小的业务,企业中任何一个部门的运营状况和效率,都可以从财务数据中看出。财务数据的背后是鲜活的企业具体业务,正是因为这个原因,所以人人都要了解财务知识,人人都要具备财务思维。财务思维让我们不止关注于眼前的那一项工作,而是看到这项工作与企业其他工作的关系,甚至了解这项工作对企业整体运营的意义。财务思维给了我们一个俯瞰企业的视角,给了我们认识企业和经济运行的战略眼光。这无论对于企业的管理层,还是一名普通的员工,都会有莫大的价值。

摘自《肖星的财务思维课》

.以上内容由程友软件“企业经营头条”整理,感谢阅读!

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