问题背景:之前参加一个培训,一个证监会区域的副总给我们讲课,IPO 的、财务的,深入浅出,栩栩如生,幽默而又深度,气场强大。。。
他讲了一个这样的例子,生产性企业,财务报表显示资产规模越来越大,生产规模越来越大,生产...... 他们去查了该企业的电费发票!电费科目!生产规模加大了,电费也应该相应增加吧。电费的票一般只能电网开,悲剧了。。
他说,财务信息上,许多地方埋藏着许许多多的线索。你的火眼真经呢?
答:
理论上查电费水费好像很有效,实务中就没那么简单。
你说我电费没涨产量涨了是吧?原因很简单呀,我产品外包了,主要产品委外加工。
有人会把审计想像成类似侦探的工作,什么推理、职业敏感,甚至第六感都有,还有各种与造假公司斗智斗勇的场景,想想都有点小激动了!其实你们想多了。
现实中的侦查工作是很枯燥的,要花大量时间的排查、蹲点。审计也是一样,该走的审计程序一样不少都要走一遍,搞长了成了套路。因为套路过多,要在有限时间走完是很不容易的。大多数时间现场都是在补齐各种材料,真正留下来找线索的时间并不多。如果客户有意无意的不配合,材料不给齐交不了差才是大事件,即使发现了一些线索,也会因为时间不够、证据不足,最后不了了之。
所以不要想着走捷径,审计的套路虽然老了点,但通常是有用的,但要达到效果还要花点时间和精力,再加上一点经验和沟通技巧才行。
怎么样高效地发现财务数据背后的秘密?没有捷径,还得一步步来,这里我就讲其中一种——虚增利润的情况。
第一步,做好背景调查。
财务造假都是有原因的,没有那个财务会无缘无故的做假账。一般企业为了少交税会少做利润,虚增利润都是有特定目的,比如国企可能是领导面临较大的考核压力;民企可能是想搞到银行贷款,也可能是想包装上市或高价转售股份。花点时间做背景调查就能知道客户有没有做假动机,知道动机就能明确审计的方面和重点。
我们假设 A 公司是某家有国资控股上市公司所属的子公司,该公司法人代表已在任四年,正处于升职的关键期,该上市公司对绩效考核比较重视,经营不善的法人很难得到升迁的机会,而该公司近三年业绩增长非常明显,得到了上级单位的好评。
以上都是背景,也都是线索。
第二步,分析现金流量
如果怀疑一家业绩连年增长的公司财务造假,那问题应该出在什么地方呢?收入、成本都可能有问题,也好伪造,但现金流很难!虚增收入很容易,找一家关系不错的公司,直接开票就成,但关系再好也不会随意把钱给你对不对。
分析现金流,主要是经营性现金流是重要的一步。一 家经营良好的公司,长期来看利润增长应当与经营性现金流增长是同步的。当然也可能会相反,比如公司认为某种原材料中长期看涨,要提前备货。所以分析现金流也是找线索,要找证据还得回到账实相符这一关。
第三步,分析流动资产,主要是应收账款和存货
审计程序中应收账款回函率和存货盘点是必须完成的两项。应收账款回函针对的就是收入造假,但很多时候因为客户会让关联方配合,比如酒厂为了上市可以让下游的经销商短期内大批购货,同时在销售合同上注明,不用打保证金,如果卖不掉可以全额退货等等,表面上是应收账款,实际上是发出商品,换个地方存放。所以光看回函率也不行,必要时还要做外调。
存货盘点花样更多,我们想像的盘点是一批人到各大仓库,拿着从账里导出的明细表和货物一一对照,爬上爬下的把货盘了。实际上存货可能有三类,一类是成品,一堆堆的摆放整齐,等你来盘,这个很容易;一类是半成品,分散在车间,甚至没有明细账(因为没有结转),不知从何盘起;最麻烦的是发出商品,放在别人的仓库,可能是黑龙江,也可能在伊利,分散、量小,几万几十万的,去盘吧,时间不够,成本也高,不盘吧,所有加在一起也是不小的数字。
这时候就能体现背景调查的作用了。如果你在事前事中有充分的理由怀疑对方有可能造假,就应该投入更多的时间和精力做更细致的检查。如果你认为客户内控管理是有效的,就可以适当放宽。
最后提醒一下,审计工作没有想像中的那么有趣,要想做好不仅自己功力要过硬,还要有一定的责任感,应付式的出一份报告很容易,顶住压力拒绝出报告很难。如果你真的想做好这份工作,我觉得平常心可能更重要。
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